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职场效率高手的秘诀

2006-12-28 14:42:17

　　想过得有条有理，关键之一就是要简化自己的生活。在找出对自己真正重要事情(目标)的同时，也就是在花心力简化自己的生活。

　　工作定时大扫除，效率随时亮晶晶！

　　把工作安排得更有条理，是大多数企业经理人能够完成更多工作的关键，但是要让工作更有条理，并不复杂或困难。其实，大多数经理人心理都很清楚，自己该怎么做才能完成更多工作，难就难在，怎么实行这些构想、策略与技巧，让工作有条有理。

　　效率好、生产力高的经理人，会不断找各种方法克服混乱、全心处理重要工作、精简文书作业、避免浪费时间，必且妥善管理各项项目。这些方法都是经理人的基本工具，能够让经理人灵活又有效率。

　　工作不复杂

　　想过得有条有理，关键之一就是要简化自己的生活。在找出对自己真正重要事情(目标)的同时，也就是在花心力简化自己的生活。确认目标之后，可以用下列方法简化自己的生活：

　　1、  拒绝琐事，或者至少要跟琐事保持距离──大幅减少你亲自参与的活动，不必担心自己会不会删减过头。你永远可以回过头去参加一些活动，尤其当你发现，有些活动比自己想象得还要重要的时候。

　　2、  一次做好一件事──有时候，“一次做好一件事”的意思是，要拒绝同事浪费你的时间。如果你让同事觉得，你总是随传随到，一定会占你便宜的。不要老是让步，造成同事不懂得规划工作，当然，直属长官的要求除外。

　　3、集中心力──研究显示，卓越人士通常具备特殊的天分，能够清楚知道，自己每天能为公司做出什么贡献，然后会先完成这件有贡献的事。

　　时间日志

　　掌握生活的第一步，就是找出时间用在哪里。你可以试试下面这个有趣的小实验：现在就坐下开始回想，一小时、一小时地回想自己一整天的活动。你的大脑会十分敏捷地告诉你，你把绝大部分的时间花在寻找潜在顾客、训练新进员工、规划、联络重要顾客，或是任何其它重要的分内工作，但是时间日志会呈现出不同的结果。

　　开始进行这项程序的时候会很痛苦，但是一定要坚持下去，这很重要。你会发现，有多少事情干扰你、有多少事情是可以避免的，以及你花在重要事项上的时间，那时，你就会发现自己花在有成效活动上的时间竟然这么少。

　　记下一整天甚至一周的时间日志，只要你明白，要让生活变得更有条理、要让工作有实际成效，就必须掌握自己运用时间的状况。明白了这一点，你就可以不用再做记录了，因为这表示你已经可以心无旁骛地工作了。

　　大师名言

　　“成就与失败的风险必定是相对。走过放在平地上的绳索不叫成就，没有风险，成就自然不值得骄傲，也必然没有喜悦可言。”——麦当劳创办人　雷.克罗克

　　“成功的关键是，专注在自己拥有的事物，而不是在缺乏的事物上。”——沙漠风暴将领　费德瑞克.法兰克斯将军

　　(摘自台湾《大师轻松读》，转载时有删节)

来源：中新网

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